Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem údajů je vlastník služby Chalkmoon. V záležitostech týkajících se osobních údajů pište na adresu kontakt@chalkmoon.com.

2. Jaké údaje shromažďujeme

• Údaje o účtu: jméno a příjmení, e-mailová adresa, heslo v podobě hashe nebo identifikátor účtu Google.
• Profil učitele, pokud ho vyplníte: předměty, ročníky, typ školy a další informace o výuce. Přidáváme ho k vašim konverzacím, aby se na ně asistent nemusel pokaždé ptát.
• Obsah konverzací, vytvořené dokumenty a nahrané přílohy.
• Hodnocení odpovědí asistenta: palec nahoru nebo dolů, zaškrtnuté důvody a komentář, pokud ho přidáte.
• Technické údaje o relaci: IP adresa, typ prohlížeče, čas přihlášení.
• Využití modelu a hledání na webu přepočtené na kredity (kvůli hlídání denního limitu a nákladů).

3. Práce žáků

Přílohy mohou obsahovat osobní údaje žáků. Před nahráním z práce odstraňte jméno a příjmení žáka. Pokud nahráváte údaje žáků, děláte to jako učitel jednající jménem své školy a odpovídáte za právní základ jejich zpracování.

4. Proč údaje zpracováváme

• Abychom mohli poskytovat službu: vést účet, ukládat konverzace a dokumenty, generovat odpovědi.
• Abychom asistenta zlepšovali: vaše hodnocení čteme spolu s hodnocenou odpovědí.
• Abychom mohli posílat zprávy související s účtem: potvrzení adresy, změna hesla, smazání účtu.
• Abychom službu chránili před zneužitím.

Neposíláme reklamu a údaje neprodáváme.

5. Komu údaje svěřujeme

• Anthropic – poskytovatel modelu Claude. Obsah konverzace a přílohy se posílají modelu, aby vznikla odpověď.
• Hledání na webu – když asistent něco ověřuje na internetu, hledání provádí Anthropic. Vyhledávač dostane dotaz, který model sestaví z konverzace. Asistent má pokyn nepsat do něj údaje o žácích. Nalezené stránky ukládáme spolu s konverzací.
• Railway – hosting aplikace, databáze a souborů.
• Cloudflare – odesílání e-mailů.
• Google – jen pokud se přihlašujete účtem Google.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Konverzace, dokumenty a přílohy uchováváme, dokud je nesmažete. Smazáním konverzace se smažou její zprávy a přílohy; její dokumenty smažete spolu s ní, nebo si je ponecháte v sekci Moje dokumenty. Smazáním účtu se smažou všechny vaše údaje. Hodnocení odpovědí mažeme spolu s konverzací.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenesení a také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi. Účet můžete sami smazat v nastavení.

8. Soubory cookie

Používáme pouze soubory cookie nezbytné pro přihlášení a pro zapamatování jazyka, motivu a časového pásma. Reklamní ani analytické soubory cookie nepoužíváme.